Cómo montar un negocio sin cometer los 17 errores más comunes

Cómo montar un negocio sin cometer errores. ¿Es posible lograrlo?

Para ser sinceros eso sería un caso idealmente perfecto y la perfección no existe. Por tanto no debemos perseguirla si no que buscaremos la excelencia, no cómo montar un negocio perfecto.

 

Así que, partiendo de la base de que será imposible montar un negocio sin cometer errores, vamos a repasar los más comunes para reducir las posibilidades de cometerlos y aumentar nuestras posibilidades de éxito.

 

Si añadimos a la ecuación que emprender es un proceso y no un acto puntual, debes tener claro que la primera vez que montas un negocio, solo estás comenzando tu camino.

 

No hay acierto o error rotundo sino un proceso de aprendizaje como futuro empresario.

Aquí va una lista de puntos claves a tener en cuenta que he aprendido en los últimos 15 años, tras emprender una y otra vez con diferentes negocios y asesorar externamente a muchos más.

 

 

Cuándo dejar tu trabajo al emprender.

Hay muchos caminos que te llevan a emprender, pero uno de ellos es esa inquietud, esa pasión o esa incomodidad con la situación actual. Se repite a menudo que al dar los primeros pasos, tenemos que compaginarlo con el trabajo habitual, que es nuestra principal fuente de ingresos.

 

Así emprender a veces se presenta como una forma de llenar el tiempo con algo que nos apasiona y con la fantasía de tener ingresos extra. Mucho cuidado con ambas cosas.

 

Emprender no debes tomarlo como un pasatiempo, requiere un esfuerzo.

 

Por eso si te apasiona será más fácil, pero luego veremos que no debes tomarlo como un hobby.

 

A lo que vamos…

 

¿Cuándo dejar el trabajo que me permite vivir, para dedicarme en cuerpo y alma a mi nuevo negocio? Muchos piensan que eso será cuando gane lo mismo o más con lo que he emprendido. Parece lógico y una fórmula sensata, pero esto por experiencia puede llevar entre 5 y 10 años. Si los tienes OK.

Normalmente emprender va a consumir ciertos recursos económicos que está claro que deben de salir de tu trabajo principal. Sin embargo, suele llegar un punto en el que tu negocio lo que necesita es más dedicación, por encima de inversión económica.

 

Para ese momento debes de tener tu pequeño colchón económico para poder soltar amarras y dedicarte al 100% a tu negocio.

 

 

Puede ser cuestión de pocos meses pero tienes que tener claro que tu mayor dedicación de tiempo hará alcanzar la facturación necesaria para tener resuelto tu sueldo en el plazo de tiempo que te da tu colchón económico. Con un poco de calculadora y tu excel de proyecciones de venta será suficiente.

 

Si el miedo te paraliza, tendrás que seguir en tu puesto habitual y tu negocio avanzará más despacio o dependiendo de la fase en la que estés se puede bloquear y empezar a caer, perdiendo parte del tiempo y esfuerzo invertido. Calcula bien el punto en el que puedes y debes dejar tu empleo.

 

No comiences tu negocio como pasatiempo a ver si hay suerte.

Como te decía es ideal que te apasione tu idea de negocio, es la energía que moverá tu motor emprendedor para lograr superar todos los obstáculos y perdurar el tiempo suficiente para ver los frutos de tu trabajo. Pero montar un negocio no debes tomarlo como un pasatiempo para tus ratos libres o como un hobby.

El objetivo principal de un negocio es ser rentable, es decir dar dinero. Si no tienes esto claro, no valoraras ciertas cosas como tu tiempo y cuando esté funcionando mejor o peor te darás cuenta que está mal estructurado y no será sostenible. Los cambios en ese punto serán mucho más difíciles o incluso imposibles para salvar un negocio que, sí que podía haber sido exitoso.

 

Tómate tu negocio desde el principio de manera seria y profesional para lograr estructurarlo bien y de manera realista para el futuro.

 

Me he encontrado muchos negocios incipientes que no valoraban el tiempo de ninguno de los socios. Está claro que al principio trabajas gratis, pero hay que valorar que esos puestos algún día tendrán salarios y debe de estar contemplado en la estructura de costes.

 

 

¿Monto mi primer negocio con socios o sin socios?

Como ya imaginarás la respuesta depende mucho de los socios. Habrás escuchado y si no te lo digo yo, que «solo se llega antes, pero acompañado llegarás más lejos». Como montar un negocio funciona igual, siguiendo este razonamiento, te diría que comiences solo ya que irás más rápido.

Puede llegar el momento en que necesites socios estratégicos u operativos, puede que esa necesidad llegue antes de tener suficiente dinero para contratar, que sería lo ideal, por eso la manera habitual de progresar a buen ritmo suele ser incluyendo socios en los proyectos.

 

Cómo poder con todo al montar tu negocio en solitario.

A veces miro atrás y pienso pero ¿Cómo era capaz de hacer todo lo necesario yo solo? Esto es importante. Mirar atrás y comparar solo con uno mismo. Es muy motivador ver los avances. Pero no hay que ahogarse con esa sensación inicial de no llegar a todo, ya que puede durar meses o años. Una buena planificación con objetivos SMART o simples listas de tareas es una buena manera de avanzar sin desfallecer y auto motivarse.

 

Mi consejo es, desde los primeros momentos hacer un esfuerzo extra en procedimentar todas las tareas repetitivas o mecánicas de tu negocio, como si mañana mismo entrase otra persona que debiera entender cuál es su cometido en menos de 5 min.

Guarda estos documentos, te serán muy útiles para delegar, cosa que debes hacer en cuanto puedas, luego vemos cómo hacerlo eficazmente.

Cuándo invertir y en qué hacerlo primero al montar tu negocio.

 Al comenzar con tu negocio evita a toda costa los gastos fijos son una gran trampa para los comienzos. Debes aprender a valorar muy bien cuando, el volumen de trabajo que te libera o automatiza cierta herramienta, está justificado.

 

El momento en el que los ingresos o el ahorro que generan tener ciertas herramientas compensa el gasto que suponen, entonces es buena idea, adelante con ello, pero no antes.

Dos ejemplos concretos que veo mucho:

 

• Contratar una herramienta de pago de email marketing cuando comienzas desde cero y no tienes ni un suscriptor. Si no tienes muy claro si vas a tener miles en menos de un mes, tienes soluciones gratuitas muy válidas.

 

• Otro ejemplo típico, pagar alojamientos web antes de tener estructurado el contenido o blog o sin tener nada escrito. Para lanzar un blog necesitas una docena de artículos al menos. No es necesario estar pagando un alojamiento, los meses que tardes en escribirlos. Escribe el contenido y una vez tengas suficiente, adelante contrata alojamiento web, instala tu WordPress o lo que necesites y en cuestión de días pública todo el contenido y a monetizar el proyecto.

 

En definitiva no te metas en gastos fijos si no están totalmente justificados. No justifiques con motivos peregrinos, ni conjeturas, sólo con cifras.

 

Valida tu idea de producto o servicio con clientes reales.

 Otro error muy común es basar la utilidad o validez de nuestra idea en conjeturas, propias o ajenas. ¿Verdad que muchas veces te ronda una idea la cabeza y cuantas más vueltas le das, mejor idea parece hasta que estas convencidisimo? En el mejor de los casos se la cuentas a unos cuantos y la comunicas con tanta pasión que… buah!! Lo ven igual que tu y eso “confirma” que es una genial idea de negocio, verdad?

 

¡Pues no! Siento decirte que son todo conjeturas. Basar tu idea en conjeturas, es como montar un negocio sobre arenas movedizas.

 

Validar la idea es básicamente, conseguir probar a través del cliente, que realmente pagaría lo que vale. Para ello es indispensable lanzar el producto o servicio, con la promesa de lo que obtendrá el cliente y cobrar su precio real, incluso antes de tener finalizado dicho servicio o producto.

 

Los mejores empresarios si te fijas arriesgan lo mínimo posible antes de este punto de validación. Haz el esfuerzo mínimo imprescindible para poder cobrar por tu idea. Por si no estoy siendo suficientemente claro… ¡véndelo antes de tenerlo! Sí, una vez paguen por eso que vendes, es digno de ser desarrollado. Si abres los ojos verás que así se hacen grandes proyectos, en pre-reserva, crowdfounding, llámalo como quieras, están validando su oferta.

 

Cómo emprender sin tener dinero

Validar tu idea puede ser una oportunidad para financiarte. ¿Cómo montar un negocio sin dinero? Elige bien el grupo al que vas a ofrecer esa posibilidad de adquirir en primer lugar tu servicio o producto. Tu podrás terminar de desarrollar tu idea de acuerdo a sus necesidades. Esos primeros clientes, reciben un producto más personalizado y tú validas la idea para el resto de tu público.

 

También es cierto que a menos dinero para invertir al inicio, más tiempo a dedicar a tu proyecto. Todos los inicios suelen comenzar muy lentos pero pueden ganar velocidad y requerir más recursos de manera exponencial y hay que estar preparados para ello.

 

Cómo rentabilizar mi idea si no tengo tiempo para emprender

La relación entre el tiempo y el dinero para emprender es inversamente proporcional. Es lógico pensar que si apenas tienes tiempo, necesitas más dinero para pagar por lo que tu no puedes hacer, pero hay otro ingrediente más allá del económico que es, la pasión. ¿Cómo montar un negocio sin pasión? Difícil, verdad?

 

Ya lo hemos visto antes si tu proyecto cuenta con grandes dosis de pasión por tu parte o por parte de todos los socios si sois varios, el tiempo sale de debajo de la almohada en muchos casos.

 

¿Qué es morir de éxito en un negocio?

Es una consecuencia de no estar preparado para ese crecimiento exponencial del que te hablaba antes. Es igual de frustrante o incluso más, morir de éxito, que fracasar porque tu idea no termina de funcionar, no vendes y no te salen las cuentas.

 

Morir de éxito, significa que la demanda de tus clientes es superior, a lo que tu puedes atender o producir para ellos.

 

Imagina que el dinero entra, las ventas y pedidos llegan solos, pero no puedes hacer frente a esa demanda. Pueden ser problemas de producción, finanzas, logística al fin y al cabo por no estar bien dimensionado o falta de previsión.

La falta de previsión…

Puede desinflar tu negocio para siempre. El público en la mayoría de casos no es nada comprensivo. Si no tienes lo que necesitan cuando lo necesitan, ya no vale. Es fácil que llegue otro que estaba detrás y se adelante para siempre.

 

Esto ocurre en todos los sectores hasta a los grandes, así que no es fácil evitar este error, pero se puede minimizar el riesgo controlando la sintonía entre todas las áreas; finanzas, operaciones, producción, marketing. Midiendo y revisando las planificaciones. Tener planes B es crucial para estos casos, sin un plan B para hacer frente a un posible éxito rotundo, estás muerto.

 

Puedes pensar que, ójala ese llegase a ser tu problema. Todos los casos que conozco que, han llegado a ese punto sin un plan B, te puedo decir que lo han pasado realmente mal y con poca alegría.

 

Qué gestiones son imprescindibles para montar mi negocio.

Es cierto que la burocracia en algunos países, por ejemplo España es tediosa para emprender. Esto no debe frenar a un emprendedor, es solo una tarea más y ni siquiera es la primera, puedes avanzar mucho con tu negocio antes de salir a la luz.

 

¿Cómo montar un negocio sin morir con el papeleo? Déjalo para más adelante. Planifica bien, haz tus investigaciones, lanza pruebas para testear el mercado y no te bloquees.

 

No gastes esfuerzo y dinero en registrar tu marca, adquirir gastos fijos, darte de alta etc, cuando aún no sabes si tu idea dará frutos.

 

Cuando empieces a facturar o empieces a ver estabilidad y crecimiento, en menos de un mes puedes tener todo el papeleo resuelto, puedes ayudarte con un profesional o con las oficinas de asesoramiento y gestión gratuitas que tienen las agencias de desarrollo local.

 

Qué área del negocio es más importante al inicio.

Siento decirte que todas las áreas son importantes. Cómo montar un negocio sin tener en cuenta un área empresarial? Siempre iría un poco cojo.

No te agobies, no quiere decir que tengas que aprender a fondo sobre finanzas, ventas, marketing digital, programación web, diseño, recursos humanos, etc. aunque ayudaría, pero el tiempo de aprendizaje haría que tu idea nunca viese la luz.

Si que es importante tener en cuenta todas las áreas de forma global. Cuando tengas dudas con las finanzas, apóyate con algo de formación, la justa para elegir un profesional que te ayude con ese área. Si no puedes contratar, como ya he mencionado, puedes valorar aliarte con un socio estratégico. Aunque en ocasiones un bloqueo o duda importante se puede solucionar con una hora de consultoría estratégica.

 

 

Por qué no hacerte imprescindible en tu negocio.

 Mira Chechuu (y me siento un poco abuelo con este consejo, los que veían la serie “farmacia de guardia” lo entenderán).

 

Todos los emprendedores novatos en nuestros inicios cometimos este error, nos gusta controlar o hacer todo, para que tenga la calidad que nos parece mejor.

 

Esto no solo es insostenible, si no que en algunos caso nos coloca como imprescindibles, lo que rara vez es reversible o cuesta muchísimo de cambiar. Aquí puedes leer lo que me pasó a mi.

 

Es muy importante que lo tengas claro desde el principio y que sepas delegar y dedicarte solo y exclusivamente a tu área de genialidad dentro de la empresa, es difícil pero con eso ya es un buen comienzo.

 

 

Cómo saber delegar eficazmente.

Saber delegar desde el inicio al montar un negocio, es importante para avanzar más deprisa. Saber delegar con eficacia es clave por mucho motivos. Pero delegar no es encargar tareas a otra persona y ya está.

 

Debes estar preparado para hacerlo, te recomiendo comenzar por tareas mecánicas que te consumen mucho tiempo y no están relacionadas con tu área de genialidad. Debes controlar cómo se hacen y tener claro el objetivo a lograr, es lo que debes comunicar al delegar.

 

Delegar significa dejar en manos de otra persona tanto la tarea, como la responsabilidad sobre el resultado.

 

No liberes de la tarea delegada a la persona encargada al primer error o contratiempo.  Al principio los errores pueden costar tiempo o dinero pero son necesarios. Es muy importante, que el responsable se haga cargo de subsanarlos y ponga los medios para que no ocurra más.

 

Abre tu mente y prepárate para aprender. Cuando vayas cogiendole el truco verás que con un objetivo bien comunicado, otras personas pueden ser mucho más eficaces que tú en esa tarea. Intenta elegir al más capacitado que tu presupuesto te permita para cada área y descubrirás nuevas formas de hacer las cosas.

 

 

Cómo saber si mi idea de negocio tendrá éxito.

Una pista: No es preguntando a amigos o haciendo encuestas y nada más.

 

Esto puede servir para hacer un estudio del interés, pero no te embarques en generar contenido, el producto o el servicio completo antes de validarla. Validarla ya sabes que es, que alguien pague por la promesa de lo que conseguirá con tu creación, esta es la manera más eficaz de cerciorarte que arrancarás con buen pie.

 

Pero para asegurar la continuidad y el éxito, es clave que el precio que elegiste para esa validación y posterior comercialización esté correctamente calculado, en base a tus costes reales y con los márgenes adecuados.

 

¿Elijo un negocio físico o es mejor comenzar con un negocio digital?

¿Qué es lo primero que te viene a la mente, si te preguntan de que montarías un negocio? ¿Un bar? ¿Quizás una tienda? Puede que el 90% de ideas sean un negocio físico porque estamos más acostumbrados a verlos y usarlos. Si eres informático/a igual se te ocurren un porcentaje mayor de ideas digitales. Pero cuál es mejor y por qué, en términos generales.

 

Hay tres motivos de por los que emprender en digital puede ser mejor que físico.

 

• El primer motivo es que la inversión inicial suele ser menor y más progresiva, no es como tener que alquilar un local desde el primer dia.

 

• La segunda razón es que es más fácil adaptarlo y corregir errores, cambiar el local de sitio sería difícil. ¿Verdad? En digital, ajustar la estrategia o tomar ciertas medidas es bastante más simple.

 

• Y por último, un negocio digital es más escalable. Imagínate crecer en un negocio físico, sería mudarse a un local más grande o comenzar a abrir otros clones en otros lugares, el esfuerzo es inmenso y el riesgo también. Escalar un negocio digital bien diseñado con los consejos que ya hemos visto, ocurre de forma más natural y con un esfuerzo menor, los gastos crecen paulatinamente y acorde con tu volumen de negocio, lo cual es fantástico.

 

Existen muchas más razones que irás descubriendo, pero estas son las más relevantes.

 

 

Cómo saber si va bien mi nuevo negocio

Tener una guía donde mirar es ideal, un plan de negocio en el mejor de los casos. O un plan financiero y unos objetivos de venta, lo que mejor sepas hacer. Pero para llevar un seguimiento y poder saber si vas bien o no, es imprescindible MEDIR, no se puede analizar si no mides. Tienes que tomar datos periódicos y en diversas áreas. Esta es una de las herramientas de gestión que a mi más me ayudan.

 

Analiza cuáles son las áreas clave para tomar decisiones y no dejes de medir.

 

Almacena toda la información, hoy en día ya no cuesta tanto esfuerzo y en el futuro, cuando aumente tu capacidad de análisis tener un histórico es tremendamente útil.

 

Compárate siempre con tu “yo” del pasado. No te fijes nunca en otros para evaluar tu progreso. Está muy bien mirar fuera para tomar ideas, debes conocer lo que hacen el resto de compañeros perfectamente, pero no te compares, tu carrera es contigo mismo.

 

La competencia es un invento que puede servir para motivarnos, pero hay que saber usar ese concepto de manera positiva. Yo, personalmente no creo en la competencia, como concepto negativo.

 

Conclusión

Si has llegado hasta aquí espero haberte descubierto algún punto nuevo en lo que no habías reparado a la hora de cómo montar un negocio. Pero no lo dejemos así, serías capaz de decirme 3 fallos que no he comentado en este post. ¿Cómo ha sido tu experiencia? ¿Cuál fue tu mayor error? ¿Con cuál te identificas más? Te lo agradezco de antemano.

 

Deja aquí abajo tu comentario con algún consejo o apreciación más sobre lo que hemos comentado. Voy a hacer un webinar sobre cómo montar un negocio al que invitaré a todos los que participen en los comentarios.